Parcours de formation Métiers spécifique :Secrétaire administrative
Formation Secrétaire administrative
Vous rêvez d’un métier dynamique où organisation et polyvalence sont vos meilleurs atouts ? La formation de Secrétaire administrative chez Formatrix vous ouvre les portes d’une carrière essentielle dans le monde professionnel. En quelques mois, vous maîtriserez les outils bureautiques, la gestion de dossiers et l’accueil clients, des compétences clés recherchées dans de nombreux secteurs. Grâce à des formateurs experts et des méthodes pédagogiques innovantes, vous apprendrez à gérer efficacement les tâches administratives du quotidien. Ce parcours vous garantit une montée en compétences rapide, avec une certification reconnue à la clé. Prenez en main votre avenir dès aujourd’hui et faites de l’efficacité votre signature.
Approche pédagogique
objectifs pédagogiques de la formation Secrétaire administrative
-
Les objectifs pédagogiques de la formation Secrétaire administrative ont les suivants :
- Acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Développer des compétences en communication professionnelle et en accueil clients
- Organiser et classer les dossiers administratifs de manière rigoureuse et efficace
- Appliquer les bonnes pratiques de gestion des plannings et des rendez-vous
Modalité pédagogique
- Formation en Distanciel ou présentiel selon vos convenances
- Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et mise en pratiques orienté selon votre projet professionnel
- Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
- Travaux pratiques adaptés à votre activité
Détail du cours
Niveau
- Tous niveaux
Durée
A partir de 14 H
Objectif
devenir une sécrétaire administrative performante
Tarif
A partir de 1400 € – faire une demande de prise en charge
Financement
Financable via votre OPCO et FAF
Pré-requis
- Aucun
Approche pédagogique
Programme pédagogique de la formation sécretaire adminstrative
Module 1 : Introduction au métier de secrétaire administrative
- Découvrir les rôles et responsabilités d’une secrétaire administrative
- Comprendre les exigences du poste et les qualités professionnelles requises
- Identifier les secteurs d’activité et les environnements de travail potentiels
Module 2 : Maîtrise des outils bureautiques
- Apprendre à utiliser les logiciels de traitement de texte (Word, etc.)
- Maîtriser les outils de gestion de données (Excel, bases de données)
- Gérer les outils de messagerie professionnelle et les calendriers électroniques
Module 3 : Gestion des dossiers et de l’information
- Organiser et classer efficacement les documents physiques et numériques
- Mettre en place des systèmes de gestion de l’information et d’archivage
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données administratives
Module 4 : Communication professionnelle et accueil
- Développer des compétences de communication écrite et orale adaptées au milieu professionnel
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances avec courtoisie et efficacité
Module 5 : Gestion du temps et des priorités
- Organiser les plannings et les agendas de manière optimale
- Prioriser les tâches en fonction de leur importance et des urgences
- Utiliser des outils de gestion du temps pour améliorer la productivité
Module 6 : Initiation à la comptabilité et gestion des budgets
- Comprendre les bases de la comptabilité d’entreprise et des opérations financières
- Gérer les factures, devis et notes de frais avec rigueur
- Apprendre à suivre et gérer les budgets administratifs
Une expérience d’apprentissage optimale pour favoriser votre montée en compétence
A propos
Les formations qui pourraient également vous intéresser
Chez Formatrix, votre parcours d’apprentissage ne s’arrête jamais. Découvrez nos formations complémentaires, conçues pour enrichir votre expertise et élargir vos horizons professionnels. Plongez plus profondément dans votre domaine ou explorez de nouvelles compétences, toujours avec la promesse d’excellence et d’innovation de Formatrix
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FAQ
Comment évaluer ses droits avec Formatrix ?
- Il suffit de renseigner le formulaire prévu à cet effet. Vous recevrez dans les 48 heures un appel de la part de notre conseillère qui vous donnera toutes les informations sur le fonctionnement du parcours de formation. Cela sera aussi l’occasion d’évaluer vos droits à l’information. A l’issue de cet échange , nous nous chargeons de monter votre dossier de financement. A réception, il vous suffira de signer la convention de formation et on s’occupe du reste.
Comment choisir mon parcours formation avec Formatrix ?
- Selon votre projet professionnel et vos aspirations personnelles , nous vous invitons à consulter notre catalogue de formation . Si vous avez envie de faire le point sur votre projet professionnel, nos conseillers sont à votre disposition.
Comment fonctionne le financement de ma formation ?
- Selon les OPCO les règles de financement sont différentes , c’est pourquoi nous vous encourageons à faire le point avec nos conseilleurs pour mieux connaître sur vos possibilités de financement via votre OPCO.
Puis je choisir entre Formation en présentiel et distanciel ?
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Chez Formatrix, nous croyons à la flexibilité et à l’adaptabilité pour répondre à vos besoins. Vous avez donc le choix entre des formations en présentiel et en distanciel.
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Formation en distanciel : Idéale pour ceux qui souhaitent apprendre à leur propre rythme, où qu’ils se trouvent. Vous avez accès à des modules en ligne, des vidéos interactives, et un accompagnement personnalisé de nos formateurs, tout cela depuis le confort de chez vous.
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Formation en présentiel : Pour ceux qui préfèrent une dynamique de groupe, nos sessions en présentiel sont organisées dans divers centres de formation à travers le pays. Vous bénéficiez d’un environnement d’apprentissage collaboratif, avec des échanges directs et une immersion totale.
Que vous choisissiez le distanciel ou le présentiel, nos formations sont conçues pour être tout aussi enrichissantes et efficaces. Vous pouvez même opter pour un format hybride, combinant les avantages des deux modes.
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Comment fonctionne mon parcours d'apprentissage ?
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Chaque parcours de formation est unique et tant les supports que la pédagogie dépendra de votre parcours de formation et du formateur qui aura pour mission de vous faire monter en compétence dans les meilleurs conditions. Avec votre conseiller , vous déterminez le rythme et la durée de la formation selon vos convenances. Une fois le dossier de financement validé , votre formateur vous transmettra une convocation avec l’ensemble des indications nécessaires pour vous mener vers la réussite.
Ce parcours de formation est également référencé sur le site Grand EST.
Combien de temps dure une formation ?
- La durée de nos formations varie en fonction du programme choisi et de votre rythme d’apprentissage. Certaines peuvent être complétées en quelques semaines, tandis que d’autres, plus approfondies, peuvent prendre plusieurs mois. Vous avez la flexibilité de gérer votre emploi du temps pour que la formation s’intègre harmonieusement à votre quotidien.
Puis-je bénéficier d'un accompagnement personnalisé ?
- Absolument. Nous mettons un point d’honneur à vous offrir un accompagnement sur mesure. Nos formateurs sont là pour répondre à vos questions, vous aider à surmonter les obstacles et maximiser vos chances de réussite. Chez Formatrix, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours de formation.
Ai-je besoin de compétences spécifiques pour suivre vos formations ?
Nos formations sont accessibles à tous, quel que soit votre niveau. Nous proposons des parcours pour débutants ainsi que des modules avancés pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Avant de commencer, vous pouvez nous contacter pour un diagnostic personnalisé afin de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins.
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