pedagogie@formatrix.fr

Notre cadre d'intervention

Code déontologique

Les 13 articles qui engagent Formatrix et l'ensemble des formateurs mandatés, de l'analyse du besoin à l'archivage du dossier de formation.

  • Respect et dignité
  • Engagement partagé
  • Traçabilité des actions
Sommaire(14 sections)

L'essentiel en bref

  • 13 articles, répartis en 5 chapitres, qui engagent Formatrix et chaque formateur mandaté.
  • Formatrix est certifié Qualiopi (certificat n° B02267, ICPF), valide jusqu'au 28/10/2027.
  • Les résultats individuels des évaluations ne sont pas transmis à l'employeur sans l'accord de la personne.
  • Chaque intervenant signe une charte d'engagement avant sa première mission.
  • En cas de différend, le dialogue et la résolution amiable passent en premier.

Formatrix est certifié Qualiopi

Certification qualité. La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d'actions suivantes : actions de formation (L.6313-1 - 1°) et bilans de compétences (L.6313-1 - 2°).

  • Certificat n° B02267 délivré par ICPF (organisme accrédité Cofrac)
  • Valide du 26/12/2024 au 28/10/2027 — première émission le 29/10/2024
  • NDA 44680333468 — SIREN 918 433 723
Vérifier le certificat sur certif-icpf.orgTélécharger le certificat (PDF)
Certificat Qualiopi n° B02267 délivré par ICPF à Back to Business - Formatrix, au titre des actions de formation et des bilans de compétences, valide du 26/12/2024 au 28/10/2027

Chapitre 1 : Nos engagements fondateurs

Formatrix inscrit chacune de ses actions dans une relation claire, loyale et équilibrée entre le bénéficiaire, le commanditaire, l'entreprise et les formateurs.

Article 1

Comprendre la demande et son cadre

Formatrix comprend et reflète sa compréhension de la demande du client dans les cadres suivants :

  • La réglementation en vigueur concernant la formation professionnelle.
  • Les engagements contractuels lors des différentes étapes de l'action de formation.
  • Les intérêts des différents acteurs — stagiaires, donneur d'ordre, entreprise et formateurs — ainsi que leurs valeurs.
  • Un accord financier excluant toute rémunération illicite.

Article 2

Construire une relation gagnant-gagnant

Formatrix met tout en œuvre pour établir une relation « gagnant-gagnant » :

  • En étant transparent sur le choix des offres de formation.
  • En reconnaissant les contraintes commerciales et organisationnelles.
  • En assurant un dialogue continu avec les stagiaires et les parties prenantes.

Chapitre 2 : L'analyse des besoins et l'offre de formation

Lors de l'analyse des besoins et de la construction de l'offre, Formatrix s'engage à proposer une réponse utile, compréhensible et proportionnée aux objectifs poursuivis.

Article 3

Formaliser la demande et les objectifs

Formatrix aide le client à formaliser sa demande et ses objectifs, en :

  • Proposant un dispositif qui répond aux besoins et objectifs identifiés.
  • Fournissant une information précise et exhaustive sur les formations proposées.
  • Établissant une offre qui traduit les exigences, les conditions de réussite et les aspects techniques de l'intervention.
  • Désignant les personnes intervenant dans la réalisation du dispositif, notamment le formateur ou le certificateur lorsqu'il y en a un.
  • Informant le client de tout changement d'intervenant et en recueillant son accord.

Article 4

Contractualiser avant toute action

Formatrix établit un contrat ou une convention liant les parties préalablement à toute action de formation, en :

  • Décrivant les exigences, conditions et modalités de l'action, ainsi que les clauses relatives à la résiliation, l'annulation et au report.
  • Notifiant les objectifs, le programme, les moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement, les prérequis, le nombre de personnes et les modalités d'évaluation.
  • Précisant les conditions de résiliation, d'annulation et de report prévues dans les conditions générales de vente.
  • Informant le client du règlement intérieur applicable à l'action de formation.
  • Établissant un juste rapport qualité-prix de la prestation.
  • Fournissant les documents administratifs nécessaires à la bonne réalisation de l'action.

Chapitre 3 : La réalisation de l'action de formation

Lors de la mise en œuvre de l'action, Formatrix et les formateurs mandatés exercent leur mission dans un cadre professionnel, attentif et orienté vers les objectifs contractualisés.

Article 5

Exercer une mission pédagogique professionnelle

Le formateur s'engage à :

  • Informer le stagiaire du déroulement de la formation, des règles du groupe, des objectifs, des étapes, des exercices, des rôles attendus et des modalités d'évaluation.
  • Centrer la formation sur la sphère professionnelle et sur les besoins réels des bénéficiaires.
  • Exercer son action dans l'intérêt commun du client et des bénéficiaires, en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs.
  • Mettre en œuvre toutes ses compétences quels que soient l'action, le client, les bénéficiaires et le prix.
  • Donner un retour au client sur la progression observée dans l'évaluation des compétences, dans le respect de la confidentialité individuelle.
  • Informer rapidement les stagiaires et les commanditaires de tout élément risquant de nuire à l'atteinte des objectifs ou au bon déroulement de l'action.

Article 6

Maintenir et développer ses compétences

Chaque intervenant entretient ses compétences professionnelles, en :

  • Effectuant une veille professionnelle, un perfectionnement continu et une auto-formation.
  • Mettant à jour ses méthodes, ses outils et sa connaissance de l'environnement socio-économique.
  • S'engageant, lorsque cela est utile, dans une supervision ou des échanges de pratiques.

Article 7

Préserver son indépendance

Chaque intervenant intervient dans un cadre respectant son indépendance, en :

  • Se donnant la possibilité de refuser une mission qui porterait atteinte à son indépendance professionnelle ou dépasserait ses compétences.
  • Ayant conscience des limites de son champ d'intervention.
  • N'acceptant aucune rémunération illicite.
  • Refusant un accompagnement individuel rémunéré s'il est amené à évaluer ou certifier le stagiaire sur le même parcours.

Article 8

Respecter toutes les parties prenantes

Formatrix et ses intervenants respectent le commanditaire, les autres formateurs, les stagiaires et les confrères, en :

  • Prenant en compte les enjeux des organisations concernées par la formation.
  • Se gardant de tout propos désobligeant envers un confrère auprès des stagiaires.
  • Restant neutres dans les jeux d'influence chez le commanditaire et en n'exprimant aucun jugement ou critique auprès des stagiaires.
  • Observant les règles d'une concurrence loyale à l'égard de Formatrix, de ses confrères et de ses concurrents.

Chapitre 4 : La sécurité des personnes et des données

La confiance repose sur la protection des personnes, des informations confiées et des environnements dans lesquels les actions se déroulent.

Article 9

Garantir la confidentialité

Formatrix et ses formateurs s'engagent à :

  • Assurer la confidentialité de toute information privée ou professionnelle relative au client, à ses employés, à ses fournisseurs et à son savoir-faire, à laquelle ils auraient accès dans le cadre de la mission.
  • Ne pas exploiter à titre personnel les informations confidentielles et ne divulguer aucune information sans autorisation préalable du client, du stagiaire ou de Formatrix.
  • Ne pas transmettre les résultats individuels des évaluations à l'employeur sans l'accord de la personne concernée. Seuls des résultats agrégés peuvent être communiqués lorsque cela est pertinent.

Article 10

Respecter la propriété intellectuelle

Chaque intervenant s'engage à :

  • Ne pas faire un usage personnel ou professionnel indu des informations auxquelles il a accès dans l'exercice de sa mission.
  • Citer les sources des documents remis afin d'assurer une transparence vis-à-vis de leurs auteurs, des clients et des stagiaires.
  • Respecter les droits attachés aux supports, outils et productions utilisés pendant la formation.

Article 11

Protéger la sécurité physique et informatique

Chaque intervenant s'engage à :

  • Respecter les consignes de sécurité physique ou informatique mises en place sur le site du stagiaire ou du client.
  • Garantir sa propre sécurité ainsi que celle des personnes, du matériel, des installations et des supports physiques ou électroniques.
  • Informer immédiatement Formatrix de tout incident susceptible d'avoir un impact sur la sécurité des stagiaires ou des données.

Chapitre 5 : Le respect de l'apprenant en tant que personne

Le formateur est responsable de la qualité de l'environnement dans lequel se déroule l'action. Il établit avec les stagiaires un cadre de confiance, d'équité et de justice, ainsi que des règles de groupe explicites et partagées.

Article 12

Promouvoir l'égalité des chances

Chaque stagiaire est reconnu dans sa singularité, en :

  • Prenant en compte son histoire, ses représentations, ses valeurs, ses stratégies d'apprentissage, ses acquis et ses projets.
  • Reconnaissant sa capacité à explorer, découvrir et s'engager dans d'autres possibles.
  • Pariant sur l'éducabilité de tous sans assigner quiconque à l'échec.
  • Rendant possibles, identifiant et valorisant les apprentissages de chacun, en aidant à repérer les objectifs atteints et les progrès effectués.
  • Facilitant l'expression de chacun, en évitant toute humiliation, agression ou exclusion et en garantissant le droit à l'erreur.

Article 13

Défendre la dignité et l'intégrité

Le formateur défend la dignité personnelle et le respect des sphères professionnelle et privée, en :

  • Permettant au stagiaire d'échapper aux relations d'emprise et de séduction.
  • Organisant une réflexion sur les situations d'apprentissage.
  • Veillant à ne pas outrepasser son rôle et en se gardant de toute dérive à prétention thérapeutique.
  • Liant en permanence bienveillance et exigence à l'égard de tous.
  • Respectant et faisant respecter l'intégrité morale et physique de toute personne.
  • Assurant une prestation exempte de toute discrimination de genre, d'origine, de croyance ou de situation.
  • S'interdisant tout prosélytisme, toute approche sectaire et toute manipulation mentale.

Le référentiel national qualité

Notre méthode de preuve. Formatrix s'appuie sur le référentiel national qualité pour structurer ses pratiques, informer le public, accompagner les bénéficiaires et améliorer continuellement ses actions. Les processus et les preuves sont suivis dans chaque dossier de formation.

  1. Critère 1 · Indicateurs 1 à 3

    Information du public

    Prestations, délais d'accès et résultats présentés de manière claire et accessible.

  2. Critère 2 · Indicateurs 4 à 8

    Objectifs et adaptation

    Objectifs précis et adaptation des prestations aux publics bénéficiaires.

  3. Critère 3 · Indicateurs 9 à 16

    Accueil, accompagnement, suivi et évaluation

    Modalités d'accueil, d'accompagnement, de suivi et d'évaluation adaptées.

  4. Critère 4 · Indicateurs 17 à 21

    Moyens pédagogiques et techniques

    Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement cohérents avec les prestations.

  5. Critère 5 · Indicateurs 22 et 23

    Qualification et compétences

    Qualification et développement continu des compétences des intervenants.

  6. Critère 6 · Indicateurs 24 à 29

    Environnement professionnel

    Veille légale, métier et handicap, ainsi que liens avec l'environnement professionnel.

  7. Critère 7 · Indicateurs 30 à 32

    Recueil et amélioration continue

    Appréciations, réclamations, aléas et actions d'amélioration tracés et suivis.

Les preuves produites

  • Programmes publiés avec objectifs, prérequis, durée, modalités, tarifs et délais d'accès.
  • Recueil des besoins formalisé avant chaque action et test de positionnement pour adapter le déroulé.
  • Convocations, conventions, émargements, évaluations et attestations archivés au dossier.

Veille et amélioration continue

  • Veille légale, réglementaire, métier et handicap partagée avec les intervenants.
  • Recueil des appréciations et traitement documenté des réclamations, difficultés et aléas.
  • Plan d'amélioration continue revu au moins une fois par an.

Charte professionnelle de l'intervenant

Engagement individuel. Cette charte est acceptée par chaque formateur ou consultant au moment de sa candidature, puis signée avant sa première mission.

Rejoindre Formatrix
  • J'exerce mon activité dans le strict respect du référentiel national qualité et de la réglementation de la formation professionnelle.
  • Je respecte la charte professionnelle de ma profession et le présent code déontologique dans l'ensemble de mes missions.
  • Je m'exprime de manière sincère et loyale auprès des bénéficiaires, des commanditaires et de Formatrix.
  • Je n'interviens que dans mes domaines de compétence et refuse toute mission qui porterait atteinte à mon indépendance professionnelle.
  • Je garantis la confidentialité des informations recueillies et le secret professionnel, y compris après la fin de la mission.
  • Je réponds aux demandes de Formatrix en cas de contrôle ou de vérification, en fournissant sans délai les pièces demandées.
  • Je signale sans délai tout aléa, difficulté ou réclamation susceptible d'affecter la qualité de la prestation.

Notre politique de sous-traitance et de portage

Intervenants externes. Formatrix confie certaines actions de formation et certains bilans de compétences à des intervenants externes et à des salariés portés. Cette délégation ne réduit en rien notre niveau d'exigence : elle est encadrée, contractualisée et contrôlée.

Une charte signée avant la première mission

Tout intervenant externe, sous-traitant ou salarié porté signe avant sa première mission une charte d'engagement au référentiel national qualité et au présent code déontologique. Aucune action n'est confiée avant réception de cette charte signée.

Les compétences vérifiées en amont

Le dossier de l'intervenant — CV, diplômes, références, parcours et déroulé pédagogique — est instruit et validé par l'équipe Formatrix avant le début de la mission.

Une conformité vérifiée périodiquement

La conformité de chaque intervenant est réexaminée au moins une fois par an et à chaque renouvellement de mission : pièces, veille, perfectionnement et résultats des évaluations.

Des écarts traités et documentés

Tout écart constaté fait l'objet d'un plan d'action tracé. Le maintien de la mission est conditionné à la levée de l'écart.

Les valeurs qui guident Formatrix

Nos convictions. Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles reflètent notre engagement quotidien envers les apprenants, les formateurs et la communauté éducative.

Autonomie et liberté

Notre approche personnalisée permet à chaque apprenant de tracer son propre chemin avec un soutien sur mesure qui respecte et encourage son indépendance.

Bienveillance et mieux-être

Nous créons un environnement où chaque apprenant se sent soutenu et valorisé, avec une pédagogie attentive au niveau comme au bien-être global.

Cohérence et éthique

Nous préparons aux métiers de demain avec des parcours cohérents avec les aspirations des apprenants et une responsabilité assumée envers la société.

Excellence et professionnalisme

Nos formateurs sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences professionnelles, puis accompagnés dans le développement de leurs pratiques.

Innovation et évolution

Une veille permanente des métiers et des pratiques nous permet de proposer des formations pertinentes, actuelles et en évolution constante.

La pédagogie Formatrix

Notre approche. Inspirée par les concepts du Flow et de la découverte de son élément, notre pédagogie place les besoins et les aspirations individuels au cœur d'un parcours engageant.

  • La formation est un investissement sur soi et son avenir : elle accompagne l'évolution des compétences, des pratiques professionnelles et de la performance individuelle et collective.
  • Un processus pédagogique dédié engage l'apprenant dans un parcours où il peut expérimenter le Flow, cet état de concentration et d'engagement dans l'activité.
  • Une évaluation transversale mesure les acquis à plusieurs étapes : positionnement, évaluations régulières et évaluation finale.
  • Une pédagogie active favorise l'expérimentation, la mise en situation, les échanges et le transfert des acquis dans la pratique professionnelle.
  • Un accompagnement individualisé permet d'ajuster le rythme, les supports et les objectifs aux besoins réels de chaque bénéficiaire.

Pédagogie inspirée par le Flow ou l'art de trouver son Élément pour des temps de formation efficient

Chez Formatrix, notre approche pédagogique s'inspire des concepts de « Flow » et de la découverte de son élément, tels que présentés par Sir Ken Robinson. Nous comprenons que l'apprentissage efficace est un voyage qui doit être à la fois engageant et profondément enraciné dans les besoins et aspirations individuels.

Voici les 5 principes fondamentaux, reflétant cette philosophie :

La formation est considérée comme un investissement sur soi et son avenir

Dans cette perspective, l'apprentissage accompagne l'évolution des compétences, les pratiques professionnelles et la performance individuelle et collective.

Processus pédagogique dédié

Nos formations sont structurées selon un processus pédagogique spécifique, conçu pour engager les apprenants dans un parcours d'apprentissage où ils peuvent expérimenter le Flow, cet état où ils sont pleinement absorbés et efficacement engagés dans leurs activités.

Évaluation transversale

L'évaluation est un élément clé de notre processus pédagogique. Elle se déroule à plusieurs niveaux :

  1. Avant la formation

    Diagnostic des compétences pour identifier les besoins et les potentialités de chaque apprenant.

  2. Pendant la formation

    Suivi continu pour s'assurer de l'atteinte des objectifs pédagogiques.

  3. En fin de stage

    Évaluation de la satisfaction et des acquis des stagiaires.

  4. Évaluation à froid

    Validation de l'application des acquis sur le terrain et de l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Pédagogie inclusive

En intégrant ces principes, Formatrix s'engage à offrir une expérience d'apprentissage où chaque individu peut non seulement acquérir des compétences, mais aussi découvrir et cultiver sa passion, alignant ainsi développement professionnel et épanouissement personnel.

Nos formations ayant lieu Online ou en Présentiel. Elles sont donc ouvertes à tous types de public. En cas d'accompagnement spécifique, nous serions heureux de créer le cadre de votre réussite. Pour cela, il vous suffit de prendre attache avec l'équipe Formatrix qui se fera un plaisir de vous répondre dans les 72 H. (mail : pedagogie@formatrix.fr)

Support pédagogique

En intégrant l'un de nos parcours de formation, le formateur vous remettra l'ensemble des supports pédagogiques associés à votre parcours de formation. Cela vous permettra de pouvoir apprendre et évoluer sur votre parcours de formation de manière autonome.

Formations sur mesure

En collaboration étroite avec nos clients, nous élaborons des formations personnalisées. Cela garantit que les objectifs et contenus sont parfaitement adaptés aux besoins spécifiques et au contexte professionnel de chaque entreprise. Cette ingénierie pédagogique dédiée assure que chaque formation est une expérience unique, alignée sur les attentes du commanditaire et favorisant l'immersion des apprenants dans leur élément.

Accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap

Nous accordons une attention particulière à l'accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap, qu'il s'agisse de handicaps moteurs, sensoriels, cognitifs ou psychiques.

Formations en ligne

Nos formations en ligne sont conçues selon les principes d'accessibilité numérique selon vos besoins.

Accompagnement personnalisé

Chaque situation étant unique, nous vous invitons à nous signaler en amont toute demande spécifique liée à votre situation de handicap. Une adaptation des contenus, des outils ou du rythme de formation pourra être proposée, en lien avec notre référent handicap.

Contact référent handicap

Pour toute question ou aménagement, merci de contacter notre référent handicap :

Nom : Ludovic Albisser
Email : ludovic@formatrix.fr

Notre objectif : vous permettre de suivre votre formation dans les meilleures conditions, avec respect, bienveillance et égalité d'accès.

Formatrix et ses partenariats avec les organismes certificateurs

Formatrix, en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi, a développé des partenariats solides avec plusieurs organismes certificateurs reconnus. Ces collaborations nous permettent de proposer des formations officiellement certifiantes dans des domaines variés : langues, bureautique, management, vente, communication, ou encore compétences digitales.

Notre engagement est clair : respecter l'ensemble des exigences et conditions fixées par nos partenaires certificateurs, afin de garantir à chaque apprenant une expérience de formation conforme, fluide et valorisante.

Une évaluation de vos compétences avant la formation

Avant de démarrer votre parcours, Formatrix vous permet d'évaluer vos compétences grâce à des tests officiels développés par nos partenaires. Cette étape vous aide à identifier votre niveau actuel et à choisir la formation la plus adaptée à vos besoins.

Parmi nos partenaires :

  • Logo ICDL

    ICDL — Testez vos connaissances en bureautique et compétences numériques.

  • Logo LiLaTe

    LiLaTe — Évaluez votre niveau de langue en situation professionnelle, en visioconférence avec un examinateur.

Une démarche qualité au service de votre réussite

Grâce à ces partenariats, Formatrix vous accompagne du diagnostic initial jusqu'à la certification finale, avec un suivi personnalisé et des outils d'évaluation fiables et reconnus. Notre objectif : faire de chaque parcours une expérience d'apprentissage certifiante et valorisante sur le marché du travail.

ICDL, LiLaTe

En cas de non-respect

Privilégier le dialogue et la résolution amiable

En cas de différend ou de non-respect du code déontologique, les parties s'efforcent de trouver une solution à l'amiable avant de faire appel aux juridictions compétentes. Elles peuvent, si nécessaire, demander l'intervention d'un médiateur. Toute réclamation, difficulté ou tout aléa peut être signalé directement à Formatrix.

Signaler une difficulté

Les engagements propres aux intervenants sont détaillés dans la charte de déontologie du formateur.

Une question sur nos engagements ?

L'équipe pédagogique vous répond à pedagogie@formatrix.fr. Vous pouvez aussi nous écrire depuis la page Contact.