Parcours digital : Formation outils collaboraifs
Bienvenue dans notre Parcours de Formation en Outils Collaboratifs !
Dans un monde de plus en plus connecté, maîtriser les outils collaboratifs devient essentiel pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et renforcer la synergie de ses équipes. Que vous soyez un professionnel cherchant à affiner ses compétences, ou une organisation désireuse d’améliorer la collaboration interne, notre formation est conçue pour vous.
Ce parcours complet vous plonge dans l’univers des plateformes les plus influentes comme Slack, Trello, et Microsoft Teams, vous dotant des compétences nécessaires pour naviguer avec aisance dans le paysage digital moderne. À travers des modules interactifs, des études de cas réels et des sessions pratiques, vous apprendrez à tirer le meilleur parti de ces outils pour faciliter la communication, la gestion de projet et la collaboration à distance.
Rejoignez-nous pour transformer votre manière de travailler et de collaborer. Inscrivez-vous dès maintenant et faites le premier pas vers une efficacité accrue et une meilleure cohésion d’équipe avec notre Formation en Outils Collaboratifs !
Approche pédagogique
objectif pédagogique de la Formation en outils collaboratifs
- Appréhender la nature de la société collaborative contemporaine.
- Développer une compréhension complète des divers outils collaboratifs et de leurs domaines d’application.
- Acquérir une maîtrise approfondie du fonctionnement des outils collaboratifs.
- Améliorer la productivité en renforçant l’efficacité de la collaboration.
- Implémenter des outils partagés et établir une surveillance collective parmi les collaborateurs pour accroître l’efficacité.
À la fin de cette formation, vous aurez acquis les compétences nécessaires pour comprendre et utiliser efficacement les outils collaboratifs.
Modalité pédagogique
- Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
- Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
- Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
- Travaux pratiques adaptés à votre activité
Détail du cours
Niveau
De Débutant à avancé – nous adaptons la formation à votre niveau de maîtrise suite à une évaluation de vos acquis
Durée
à partir de 8 H de formation
Objectif
Améliorer la communication au sein de votre structure
Tarif
à partir de 900 €
Financement
pris en charge via votre OPCO
Pré-requis
vouloir optimiser la communication au sein de sa structure
Certification
En vous formant sur ce parcours vous passerez la certification PCIE – Outils collaboratifs -RSS6562 – date d’enregistrement 27-03-2024 proposée notre partenaire ICDL
Approche pédagogique
Programme pédagogique de la Formation en outils collaboratifs
Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs – Améliorer la productivité en équipe
- Comprendre les enjeux des outils collaboratifs dans le contexte du travail à distance et en présentiel.
- Identifier les principaux outils du marché (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello) et leurs cas d’usage.
- Découvrir les bénéfices d’une collaboration centralisée pour une meilleure gestion des projets et des équipes.
Module 2 : Gestion de projets avec des outils collaboratifs – Optimiser l’organisation et la communication
- Maîtriser la création, l’attribution et le suivi des tâches avec des outils comme Trello ou Asana.
- Apprendre à structurer un projet en équipes et en phases pour garantir une coordination fluide.
- Utiliser des tableaux de bord et des vues calendaires pour assurer le suivi des échéances et priorités.
Module 3 : Collaboration en temps réel – Créer et partager du contenu efficacement
- Co-créer des documents, feuilles de calcul et présentations en temps réel avec Google Docs et Microsoft Office en ligne.
- Apprendre à gérer les autorisations et les partages pour une collaboration sécurisée et fluide.
- Optimiser les révisions et le suivi des modifications pour faciliter l’approbation des projets en équipe.
Module 4 : Communication centralisée – Faciliter les échanges d’informations dans l’équipe
- Utiliser des outils de messagerie instantanée comme Slack et Microsoft Teams pour centraliser les discussions.
- Mettre en place des canaux de communication dédiés pour les projets, équipes ou thématiques spécifiques.
- Apprendre à organiser et archiver les conversations pour une récupération facile des informations.
Module 5 : Gestion des fichiers et des ressources – Améliorer l’accès et le partage de données
- Stocker et organiser les fichiers sur des plateformes cloud comme Google Drive ou OneDrive.
- Apprendre à collaborer sur des fichiers partagés, avec des versions contrôlées et un accès multi-utilisateurs.
- Intégrer des outils de gestion des ressources pour garantir la sécurité des données et la confidentialité.
Module 6 : Automatisation et optimisation des workflows collaboratifs – Gagner en efficacité
- Découvrir les outils d’automatisation des tâches répétitives (Zapier, Power Automate) pour améliorer la productivité.
- Créer des workflows collaboratifs qui réduisent les frictions et les délais dans le traitement des tâches.
- Analyser et ajuster les processus collaboratifs pour assurer une amélioration continue des performances en équipe.
Certification
-
En vous formant aux outils collaboratifs vous passerez la certification PCIE – Outils collaboratifs -RSS6562 -date d’enregistrement 27-03-2024. Cela valide la capacité d’individus à centraliser, collaborer, et optimiser les tâches collaboratives
et les processus métiers.Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des
compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance
obligatoire, sans support, etc.)
Formatrix vous accompagne tout au long de la procédure et vous propose une date à votre convenance pour passer la certification visée.
Cette certification améliore votre employabilité et atteste des compétences acquises sur notre parcours de Formation.
Afin de valider la certification ICDL , vous avez besoin d’atteindre un taux de bonne réponse de 75 %/.
Une expérience d’apprentissage optimale pour favoriser votre montée en compétence
A propos
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Chez Formatrix, votre parcours d’apprentissage ne s’arrête jamais. Découvrez nos formations complémentaires, conçues pour enrichir votre expertise et élargir vos horizons professionnels. Plongez plus profondément dans votre domaine ou explorez de nouvelles compétences, toujours avec la promesse d’excellence et d’innovation de Formatrix
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FAQ
Comment évaluer ses droits avec Formatrix ?
- Il suffit de renseigner le formulaire prévu à cet effet. Vous recevrez dans les 48 heures un appel de la part de notre conseillère qui vous donnera toutes les informations sur le fonctionnement du parcours de formation. Cela sera aussi l’occasion d’évaluer vos droits à l’information. A l’issue de cet échange , nous nous chargeons de monter votre dossier de financement. A réception, il vous suffira de signer la convention de formation et on s’occupe du reste.
Comment choisir mon parcours formation avec Formatrix ?
- Selon votre projet professionnel et vos aspirations personnelles , nous vous invitons à consulter notre catalogue de formation . Si vous avez envie de faire le point sur votre projet professionnel, nos conseillers sont à votre disposition.
Comment fonctionne le financement de ma formation ?
- Selon les OPCO les règles de financement sont différentes , c’est pourquoi nous vous encourageons à faire le point avec nos conseilleurs pour mieux connaître sur vos possibilités de financement via votre OPCO.
Puis je choisir entre Formation en présentiel et distanciel ?
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Chez Formatrix, nous croyons à la flexibilité et à l’adaptabilité pour répondre à vos besoins. Vous avez donc le choix entre des formations en présentiel et en distanciel.
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Formation en distanciel : Idéale pour ceux qui souhaitent apprendre à leur propre rythme, où qu’ils se trouvent. Vous avez accès à des modules en ligne, des vidéos interactives, et un accompagnement personnalisé de nos formateurs, tout cela depuis le confort de chez vous.
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Formation en présentiel : Pour ceux qui préfèrent une dynamique de groupe, nos sessions en présentiel sont organisées dans divers centres de formation à travers le pays. Vous bénéficiez d’un environnement d’apprentissage collaboratif, avec des échanges directs et une immersion totale.
Que vous choisissiez le distanciel ou le présentiel, nos formations sont conçues pour être tout aussi enrichissantes et efficaces. Vous pouvez même opter pour un format hybride, combinant les avantages des deux modes.
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Comment fonctionne mon parcours d'apprentissage ?
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Chaque parcours de formation est unique et tant les supports que la pédagogie dépendra de votre parcours de formation et du formateur qui aura pour mission de vous faire monter en compétence dans les meilleurs conditions. Avec votre conseiller , vous déterminez le rythme et la durée de la formation selon vos convenances. Une fois le dossier de financement validé , votre formateur vous transmettra une convocation avec l’ensemble des indications nécessaires pour vous mener vers la réussite.
Ce parcours de formation est également référencé sur le site Grand EST.
Combien de temps dure une formation ?
- La durée de nos formations varie en fonction du programme choisi et de votre rythme d’apprentissage. Certaines peuvent être complétées en quelques semaines, tandis que d’autres, plus approfondies, peuvent prendre plusieurs mois. Vous avez la flexibilité de gérer votre emploi du temps pour que la formation s’intègre harmonieusement à votre quotidien.
Puis-je bénéficier d'un accompagnement personnalisé ?
- Absolument. Nous mettons un point d’honneur à vous offrir un accompagnement sur mesure. Nos formateurs sont là pour répondre à vos questions, vous aider à surmonter les obstacles et maximiser vos chances de réussite. Chez Formatrix, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours de formation.
Ai-je besoin de compétences spécifiques pour suivre vos formations ?
Nos formations sont accessibles à tous, quel que soit votre niveau. Nous proposons des parcours pour débutants ainsi que des modules avancés pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Avant de commencer, vous pouvez nous contacter pour un diagnostic personnalisé afin de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins.
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