Solution de Portage QUALIOPI :
Profitez de tous les avantages d’un Organisme de Formation sans les tracas !
Formule de Portage QUALIOPI : Simplifiez vos formalités administratives de Formation
Votre société propose des formations aux entreprises et vos clients vous demandent que ces formations soient financées par leur OPCO, mais vous n’êtes pas certifié QUALIOPI?
Vous êtes un formateur indépendant, mais vous n’avez pas encore obtenu la certification QUALIOPI ?
Formatrix vous propose de bénéficier de sa certification QUALIOPI et ainsi pouvoir proposer des formations à vos clients (entreprises) qui pourront être prises en charge via les fonds publics ou mutualisés (OPCO, Pôle emploi, fonds pour les non salariés etc…).
Vous en avez assez de la paperasserie sans fin qui accompagnent la gestion de vos formations ?
Découvrez Formatrix – votre allié pour gérer l’administration et vous laisser libre de vous consacrer à ce que vous aimez le plus : former.
Avec Formatrix, nous vous proposons :
– Portage QUALIOPI & CPF ✅
– Traitement rapide de vos dossiers ✅
– Une conseillère Formation dédiée à la réussite de vos formations ✅
– Support pédagogique et rencontres café pédagogique ✅
– Coaching Commercial et création de vos fichier de prospection ✅
Pourquoi choisir Formatrix comme partenaire pour le Portage QUALIOPI de vos formation ?
Pour collaborer avec les meilleurs, il est essentiel pour nous de fournir un environnement de travail exceptionnel, en adéquation avec nos valeurs d’excellence et de professionnalisme.
Ce cadre de travail unique repose sur 3 types d’avantage : Les avantages administratifs , pédagogiques et commerciaux.
Les avantages administratifs
Accès complet à nos accréditations, gestion totale de l’administratif.
Nos accréditations sont les vôtres
1 responsable administrative dédiée
On gère l’administratif de A à Z en un temps record
Administratif Allégez-vous du fardeau administratif de vos formations avec Formatrix. Nous prenons en charge toute la gestion administrative, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la transmission de vos compétences, sans vous perdre dans la paperasse. Profitez d’un gain de temps significatif, avec la garantie que tous les documents administratifs nécessaires sont parfaitement préparés. De plus, nous maintenons une communication fluide avec vos clients, de l’inscription à la conclusion de la formation.
Réglementaire Continuez à offrir vos formations sans détention personnelle de la certification Qualiopi, même après le 1er janvier 2022. Grâce à Formatrix, bénéficiez de notre certification Qualiopi pour vos actions de formation, assurant ainsi le respect des critères de qualité requis. Vous aurez ainsi la possibilité de commercialiser vos formations auprès de clients cherchant des formations financées par des organismes professionnels.
Les avantages pédagogiques
Sessions mensuelles de café pédagogique virtuel, amélioration continue de vos méthodes de formation, accès à nos ressources exclusives.
1 café pédagogique virtuel/ mois avec l’ensemble l’équipe
Accompagnement et mentorat pour améliorer vos temps de formation
Accès à nos ressources pédagogiques
Les avantages commerciaux
Coaching commercial et création de fichier de prospection gratuit
Accès à nos réseaux d’affaires
recevoir des missions ouvertes
Commercialisation Développez vos activités de formation à travers notre plateforme web dédiée aux formateurs. Enregistrez vos programmes de formation dans notre catalogue en ligne. Pour améliorer votre visibilité, nous offrons aux formateurs associés à Formatrix diverses stratégies pour améliorer le référencement de vos formations sur les moteurs de recherche, optimisant ainsi votre visibilité et votre attractivité.
Comment rejoindre Formatrix ?
Vous avez un talent exceptionnel et partagez nos valeurs d’expertise, passion et éthique ? Nous serions ravis de vous rencontrer.
Nos critères de recrutement repose en 3 points :
A ) Expertise
B ) Passion
C ) L’éthique
Réservez dès maintenant votre rendez-vous pour intégrer notre équipe.
Qu’est ce que le portage QUALIOPI ?
Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi, tel que défini par Formatrix, permet à des formateurs et des organismes de formation non certifiés de bénéficier de notre certification Qualiopi. Ce service, parfaitement légal, est également connu sous le terme de porteur de la certification Qualiopi.
Pour que le portage Qualiopi soit effectif, Formatrix doit s’assurer que plusieurs éléments clés soient conformes. Lorsque nous prêtons notre certification Qualiopi, nous devenons responsables de la qualité selon les critères de cette certification.
Les exigences essentielles que Formatrix évalue pour un portage Qualiopi incluent :
- L’expertise pédagogique du formateur ;
- L’expertise métier du formateur ;
- Le respect des processus de formation, depuis le premier contact avec le client jusqu’aux évaluations finales ;
- L’adhérence aux obligations légales pertinentes (KBis, attestation RC Pro, numéro de déclaration d’activité, attestation de vigilance et de régularité fiscale).
Le respect et la validation de ces critères permettent aux formateurs et aux organismes de formation non certifiés Qualiopi de proposer malgré tout à leurs clients une prise en charge financière par leur OPCO.
Lors d’un portage Qualiopi, Formatrix agit en tant qu’organisme de formation qui commercialise la formation, tandis que le formateur ou l’organisme formateur intervient en tant que cocontractant chargé d’animer la formation.
Notre why
Comment Formatrix accompagne les formateurs dans le cadre du portage QUALIOPI ?
Comment Formatrix accompagne-t-il les formateurs avec le portage Qualiopi ?
Formatrix s’assure de la compétence pédagogique des formateurs en vérifiant :
- Leur titre de formateur ;
- Leurs expériences en animation de sessions ;
- Leurs compétences à travers une évaluation lors d’une session de formation test.
Formatrix fournit également tous les documents et processus essentiels pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi :
- Cahier des charges pour la conception de la formation ;
- Modèle de programme de formation ;
- Modèle pour l’analyse des besoins ;
- Modèle de déroulement pédagogique ;
- Modèles pour les tests de positionnement et d’acquisition des compétences.
De plus, nous vous fournirons tous les documents obligatoires :
- Convention de formation ;
- Convocations ;
- Règlement intérieur ;
- Feuilles d’émargement (papier ou électronique) ;
- Évaluation à chaud (réalisée par le formateur et pour le financeur pour l’année suivante) ;
- Évaluation à froid ;
Et nous assurons la gestion directe des relations avec vos clients, de l’inscription jusqu’à la fin de la formation.
Votre mission en tant que formateur se concentrera exclusivement sur les aspects pédagogiques :
- Analyse des besoins ;
- Élaboration du programme de formation ;
- Rédaction des tests ;
- Animation de la formation ;
- Et enfin, l’envoi de votre facture à Formatrix.
Avec Formatrix, concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : enseigner. Nous nous occupons du reste !
Témoignage de Formateur en portage QUALIOPI
“Je suis en partenariat avec FORMATRIX depuis peu, j’ai tout de suite adhéré au concept.
Étant formatrice indépendante dans le bien être, j’ai beaucoup de demandes de prise en charge qui auparavant n’était pas possible pour mes stagiaires du fait que je ne détienne pas la certification QUALIOPI.
Rejoindre Formatrix m’a permis d’accéder à ces demandes de financement et proposer la prise en charge intégral de mes espaces de formation.
Mes stagiaires sont satisfaits du service de gestion administrative de leur dossier formation , et moi cela me permet de pouvoir prospecter plus largement.
J’ai déjà conseillé FORMATRIX à l’une de mes formatrices qui à également adhéré.”
Témoignage de Nagège B. Formatrice Sphère Bien-être et Massage
FAQ
L'inscription au Pôle Formation Formatrix est-elle gratuite ?
Absolument, il n’y a aucun frais pour devenir membre du Pôle Formation Formatrix. Une fois accepté, vous bénéficierez du portage QUALIOPI CPF, incluant la mise à disposition et l’accompagnement personnalisé d’une conseillère formation. Nous prélevons une commission sur les projets que nous réalisons ensemble, ce qui vous permet, dès notre collaboration, de profiter de tous les avantages d’un Organisme de formation, sans les tracas.
Comment ma rémunération est-elle déterminée ?
- Dans le cadre de notre solution de portage QUALIOPI , vous avez le contrôle total sur la fixation des tarifs de vos sessions de formation selon les règles de financement des OPCO et autres financeurs. Cela vous permet de déterminer directement vos revenus.
Qu'est-ce qu'un café pédagogique et comment y participer ?
- Nos cafés pédagogiques sont des rencontres mensuelles virtuelles via vidéoconférence, ouvertes à tous nos formateurs. Ils se tiennent le dernier mercredi de chaque mois, de 17h à 18h, et la participation est volontaire
Comment fonctionne mon partenariat avec Formatrix en tant que formateur indépendant ?
- Le partenariat débute dès que nous décidons conjointement de collaborer ensemble à l’issue de l’entretien découverte. Vous bénéficiez immédiatement de nos accréditations dans le cadre de notre solution de Portage QUALIOPI / CPF. Nous vous créons alors un formulaire d’inscription spécifique à vos sessions de formation. Ce formulaire doit être rempli par vous ou vos prospects. Sous 48 heures ouvrables, nous contactons vos prospects pour vérifier leurs droits à la formation et collecter toutes les informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de formation. Ainsi, vous êtes libéré des contraintes administratives, car nous gérons l’ensemble du processus. Lorsque nous recevons l’accord de financement , vous obtenez un ordre de mission. De plus, vous aurez accès à notre CRM pour suivre l’avancement de vos projets de formation.
Comment Choisir son Partenaire pour le Portage QUALIOPI ?
- Le choix d’un partenaire pour le portage QUALIOPI est une décision cruciale pour toute entité ou individu désirant offrir des formations professionnelles. Ce choix influence non seulement la qualité de l’offre de formation mais aussi sa conformité aux normes réglementaires. Voici un guide pratique pour vous aider à sélectionner le meilleur partenaire de portage QUALIOPI CPF.
1. Compréhension des Certifications QUALIOPI
Avant tout, il est essentiel de comprendre ce qu’implique la certification QUALIOPI. Cette norme garantit que les prestataires de formation répondent à des critères de qualité spécifiques, ce qui est obligatoire pour tous ceux qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour la formation professionnelle. Assurez-vous que votre partenaire potentiel détienne cette certification pour garantir une base de qualité et de conformité.
2. Expérience et Réputation
Recherchez des partenaires ayant une solide expérience dans le domaine du portage de formations. Les témoignages de clients, les études de cas et les avis en ligne peuvent vous donner une idée de la réputation du prestataire. Un partenaire expérimenté sera mieux équipé pour naviguer dans les complexités du système de formation professionnelle et vous offrir un service fiable.
3. Offre de Services Complète
Choisissez un partenaire qui offre un éventail de services adaptés à vos besoins spécifiques. Cela peut inclure l’aide à la gestion administrative, le conseil en développement de programmes de formation, l’assistance technique pour le respect des obligations CPF et d’autres supports essentiels. Un bon partenaire doit pouvoir proposer une solution clé en main qui facilite l’ensemble de vos opérations.
4. Flexibilité et Personnalisation
La capacité à s’adapter et à personnaliser les services est cruciale. Chaque organisation a des besoins uniques, et un partenaire de portage efficace doit être capable de s’adapter à ces exigences spécifiques. Que ce soit à travers la personnalisation des contenus de formation ou la flexibilité dans les modalités de formation (en ligne, en présentiel, hybride), votre partenaire doit pouvoir s’aligner avec vos attentes.
5. Transparence et Éthique
La transparence dans la tarification, les processus et les engagements est essentielle. Vérifiez que le partenaire propose une structure claire sans frais cachés et s’engage à maintenir une haute intégrité dans toutes ses opérations. La confiance est le fondement d’une collaboration réussie, surtout dans un domaine aussi réglementé que la formation professionnelle.
6. Support et Accompagnement Continu
Un bon partenaire ne se limite pas à la mise en place des formations ; il vous accompagne tout au long de votre parcours. Cela inclut le support technique, l’aide à la mise à jour des programmes en fonction des évolutions réglementaires et une assistance continue en matière de gestion des dossiers de formation et des fonds CPF.
Choisir le bon partenaire pour le portage QUALIOPI CPF est déterminant pour le succès de vos initiatives de formation. Ce partenaire doit être sélectionné avec soin, en considérant son expérience, la gamme de services offerts, sa capacité d’adaptation, sa transparence et le support continu. Un partenaire compétent et fiable peut non seulement simplifier la gestion de vos formations mais également contribuer significativement à l’atteinte de vos objectifs éducatifs et professionnels.
De quelle manière le portage QUALIOPI impacte-t-il le prix de mes formations ?
- Vous avez une totale liberté pour définir le prix de vos formations. Nous n’intervenons pas dans le processus de commercialisation de vos actions de formation.
Pourquoi choisir Formatrix comme Partenaire pour le Portage QUALIOPI de vos dossiers Formation ?
-
Dans le domaine de la formation professionnelle, choisir le bon partenaire pour le portage QUALIOPI est essentiel pour garantir la qualité et la conformité de vos programmes de formation. Formatrix se distingue par plusieurs atouts majeurs : sa réactivité, son approche humaine, et son expertise en ingénierie administrative et financière. Voici pourquoi Formatrix est la solution idéale pour vos besoins de portage.
Réactivité Exceptionnelle
La rapidité et l’efficacité de la réponse aux besoins des formateurs et des organismes de formation sont cruciales. Chez Formatrix, la réactivité est une priorité. L’équipe s’engage à traiter vos demandes et à résoudre vos problèmes dans les plus brefs délais. Qu’il s’agisse de répondre à des questions, de gérer des urgences administratives ou de s’adapter aux changements réglementaires, Formatrix assure un suivi constant et une disponibilité optimale.
Approche Humaine
Au cœur de la mission de Formatrix se trouve une approche profondément humaine. Ils comprennent que chaque formateur et chaque organisme de formation est unique, avec des besoins et des défis spécifiques. Formatrix met un point d’honneur à offrir un accompagnement personnalisé, en développant des relations de confiance et en apportant un soutien continu. Leur équipe de conseillers est dédiée à votre réussite, vous offrant une écoute attentive et des solutions sur mesure.
Expertise en Ingénierie Administrative et Financière
L’un des aspects les plus complexes du portage QUALIOPI est la gestion administrative et financière. Formatrix excelle dans ce domaine grâce à une ingénierie administrative et financière de pointe. Ils prennent en charge toutes les formalités administratives, de la gestion des dossiers de formation à la facturation, en passant par la conformité avec les exigences QUALIOPI. De plus, leur expertise financière vous permet de bénéficier d’une gestion optimale des fonds, maximisant ainsi vos ressources et assurant une rentabilité accrue.
Choisir Formatrix comme partenaire pour le portage QUALIOPI signifie opter pour une solution qui allie réactivité, humanité et expertise administrative et financière. Notre engagement à fournir un service de qualité supérieure vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : dispenser des formations de haute qualité et faire progresser vos apprenants. Avec Formatrix, vous bénéficiez d’un partenaire fiable et dévoué, prêt à vous accompagner à chaque étape de votre parcours de formation
Je n’ai pas encore de numéro formateur, est-ce que je peux utiliser quand même le service de portage QUALIOPI ?
-
Oui, le fait de faire votre 1ère formation avec nous vous permettra d’en avoir un. Nous vous accompagnerons dans la mise en place de cette procédure pour obtenir votre DNA.
Est-ce que je peux utiliser mes propres outils d’évaluation des acquis ?
-
Formatrix vous met à disposition un test de positionnement et évaluation des acquis , mais vous pouvez aussi utiliser vos outils d’évaluation.
Mon client veut se faire financer la formation, est-ce possible ?
-
Oui, il suffira de remplir votre formulaire dédiée et votre conseillère Formation dédiée prendra attache dans les 48 H pour évaluer ses droits Formation.
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