Formation Traitement de texte – de l’initiation au perfectionnement

Maîtrisez les outils de traitement de texte comme Microsoft Word pour rédiger, mettre en page et automatiser vos documents. Que vous soyez débutant ou en quête de perfectionnement, découvrez comment utiliser les styles, insérer des tableaux et créer des documents professionnels impeccables.

bureautique
niveau formation

Niveau

De Débutant à Avancé

tarif formation

Tarif

A partir de 900 € - Financement possible

objectif formation

Objectif

Acquisition des connaissances simples pour comprendre et utiliser le traitement de texte tant au niveau personnel que professionnel.

duree formation

Durée

A déterminer selon votre niveau et objectif

pre requis

Pré-requis

Savoir utiliser un PC, avoir la suite Office

Objectif pédagogique

1. Acquérir la compétence d’insérer divers éléments visuels tels que images, formes, dessins et photos dans vos documents.
2. Maîtriser la création et la gestion de tableaux complexes.
3. Développer des compétences en mise en forme et en mise en page de documents pour une présentation professionnelle.
4. Appliquer des techniques avancées pour enrichir et optimiser vos documents de traitement de texte.
5. Apprendre des stratégies pour améliorer l’efficacité et la productivité dans l’utilisation du traitement de texte.

À la fin de cette formation, vous aurez la capacité d’exploiter efficacement les fonctionnalités essentielles du traitement de texte.

Modalité pédagogique 

  • Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
  • Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
  •  Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
  • Travaux pratiques adaptés à votre activité

Programme pédagogique

Module 1 : Introduction au traitement de texte – Premiers pas avec les outils essentiels

  • Découvrir l’interface d’un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word, Google Docs) et ses principales fonctionnalités.
  • Apprendre à créer, enregistrer et organiser des documents pour une gestion efficace de vos fichiers.
  • Utiliser les fonctionnalités de base : saisie de texte, mise en forme simple, et correction automatique.

Module 2 : Mise en forme avancée – Structurer et embellir vos documents

  • Maîtriser les options de mise en page : marges, interlignes, en-têtes et pieds de page.
  • Utiliser les styles pour uniformiser la présentation de vos titres, sous-titres et paragraphes.
  • Apprendre à insérer et formater des tableaux, images, graphiques et autres éléments visuels.

Module 3 : Collaboration et révision – Travailler efficacement en équipe

  • Découvrir les fonctionnalités de suivi des modifications pour réviser et commenter des documents à plusieurs.
  • Apprendre à utiliser les outils de comparaison et de fusion pour gérer les versions multiples d’un document.
  • Partager et sécuriser vos documents grâce aux options de permissions et aux protections par mot de passe.

Module 4 : Gestion des longs documents – Organiser efficacement vos fichiers complexes

  • Créer des tables des matières, index, et listes d’illustrations pour une navigation fluide dans de longs documents.
  • Apprendre à utiliser les sections pour différencier la mise en page dans différentes parties de votre document.
  • Maîtriser la numérotation automatique des pages, des chapitres et des annexes pour un document professionnel.

Module 5 : Automatisation des tâches répétitives – Gagner en productivité

  • Utiliser les modèles de documents pour créer des courriers, rapports et présentations standardisés.
  • Maîtriser le publipostage pour automatiser l’envoi de courriers personnalisés en masse.
  • Utiliser les raccourcis clavier et les macros pour automatiser les tâches courantes et gagner du temps.

Module 6 : Exportation et diffusion – Préparer vos documents pour leur distribution

  • Apprendre à exporter vos documents dans différents formats : PDF, .docx, .odt, et plus encore.
  • Maîtriser les options d’impression, d’exportation et de partage pour distribuer vos documents selon vos besoins.
  • Intégrer vos documents avec d’autres outils collaboratifs (Drive, Dropbox, OneDrive) pour une gestion centralisée des fichiers.

Résultats attendus

Résultats attendus du parcours : Maîtrise du traitement de texte

Après avoir participé à la formation “Maîtriser Word – De l’initiation au perfectionnement” proposée par Formatrix, les participants peuvent s’attendre aux résultats suivants :

Compétences techniques

  • Maîtrise de l’interface et des fonctionnalités essentielles de Word
  • Capacité à créer, enregistrer et organiser efficacement des documents
  • Aptitude à utiliser les outils de mise en forme avancée, y compris les styles, les tableaux, et l’insertion d’éléments visuels
  • Compétence dans la gestion de longs documents, incluant la création de tables des matières, d’index et de listes d’illustrations

Productivité et efficacité

  • Amélioration significative de la productivité grâce à l’automatisation des tâches répétitives
  • Capacité à utiliser des modèles de documents pour standardiser la création de courriers, rapports et présentations
  • Maîtrise du publipostage pour l’envoi de courriers personnalisés en masse

 

Collaboration et révision

  • Aptitude à utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications pour travailler efficacement en équipe
  • Compétence dans l’utilisation des outils de comparaison et de fusion de documents
  • Capacité à partager et sécuriser les documents avec des options de permissions et de protection

 

Exportation et diffusion

  • Maîtrise de l’exportation de documents dans différents formats (PDF, .docx, .odt, etc.)
  • Compétence dans l’utilisation des options d’impression, d’exportation et de partage
  • Aptitude à intégrer les documents avec d’autres outils collaboratifs comme Drive, Dropbox, ou OneDrive

 

Certification

  • Obtention potentielle de la certification “Traitement de traitement texte – RS6559”, validant la capacité à créer, produire et préparer des documents textuels de manière optimisée

 

Cette formation vise à transformer les participants en utilisateurs experts de Word, capables de créer des documents professionnels complexes et d’optimiser leur flux de travail lié au traitement de texte.

Certification

  • En vous formant au traitement de texte, vous passerez la certification Traitement de traitement texte – RS6559- date d’enregistrement 27-03-2024 .
    Cela valide la capacité d’individus à créer, produire et préparer des documents textuels de manière optimisée
    en utilisant un logiciel de traitement de texte.Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des
    compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance
    obligatoire, sans support, etc.)

Formatrix vous accompagne tout au long de la procédure et vous propose une date à votre convenance pour passer la certification visée.

Cette certification améliore votre employabilité et atteste des compétences acquises sur notre parcours de Formation.

Afin de valider la certification ICDL , vous avez besoin d’atteindre un taux de bonne réponse de 75 %/.

Eligible : La certification Traitement de traitement texte – RS6559-date d’enregistrement 27-03-2024. Cela valide la capacité d’individus à créer, produire et préparer des documents textuels de manière optimisée en utilisant un logiciel de traitement de texte.
4.8

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Comment évaluer ses droits avec Formatrix ?

Il suffit de renseigner  le formulaire prévu à cet effet. Vous recevrez dans les 48 heures un appel de la part de notre conseillère qui vous donnera toutes les informations sur le fonctionnement du parcours de formation. Cela sera aussi l’occasion d’évaluer vos droits à l’information. A l’issue de cet échange , nous nous chargeons de monter votre dossier de financement. A réception, il vous suffira de signer la convention de formation et on s’occupe du reste. 

Absolument, il n’y a aucun frais pour devenir membre du Pôle Formation Formatrix. Une fois accepté, vous bénéficierez du portage QUALIOPI CPF, incluant la mise à disposition et l’accompagnement personnalisé d’une conseillère formation. Nous prélevons une commission sur les projets que nous réalisons ensemble, ce qui vous permet, dès notre collaboration, de profiter de tous les avantages d’un Organisme de formation, sans les tracas.

Selon votre projet professionnel et vos aspirations personnelles , nous vous invitons à consulter notre catalogue de formation . Si vous avez envie de faire le point sur votre projet professionnel, nos conseillers sont à votre disposition. 

Selon les OPCO les règles de financement sont différentes , c’est pourquoi nous vous encourageons à faire le point avec nos conseilleurs pour mieux connaître  sur vos possibilités de financement via votre OPCO. 

Chez Formatrix, nous croyons à la flexibilité et à l’adaptabilité pour répondre à vos besoins. Vous avez donc le choix entre des formations en présentiel et en distanciel.

  • Formation en distanciel : Idéale pour ceux qui souhaitent apprendre à leur propre rythme, où qu’ils se trouvent. Vous avez accès à des modules en ligne, des vidéos interactives, et un accompagnement personnalisé de nos formateurs, tout cela depuis le confort de chez vous.

  • Formation en présentiel : Pour ceux qui préfèrent une dynamique de groupe, nos sessions en présentiel sont organisées dans divers centres de formation à travers le pays. Vous bénéficiez d’un environnement d’apprentissage collaboratif, avec des échanges directs et une immersion totale.

Que vous choisissiez le distanciel ou le présentiel, nos formations sont conçues pour être tout aussi enrichissantes et efficaces. Vous pouvez même opter pour un format hybride, combinant les avantages des deux modes.

Chaque parcours de formation est unique et tant les supports que la pédagogie dépendra de votre parcours de formation et du formateur qui aura pour mission de vous faire monter en compétence dans les meilleurs conditions.  Avec votre conseiller , vous déterminez le rythme et la durée de la formation selon vos convenances. Une fois le dossier de financement validé , votre formateur vous transmettra une convocation avec l’ensemble des indications nécessaires pour vous mener vers la réussite. 

Ce parcours de formation est également référencé sur le site Grand EST

La durée de nos formations varie en fonction du programme choisi et de votre rythme d’apprentissage. Certaines peuvent être complétées en quelques semaines, tandis que d’autres, plus approfondies, peuvent prendre plusieurs mois. Vous avez la flexibilité de gérer votre emploi du temps pour que la formation s’intègre harmonieusement à votre quotidien.

Absolument. Nous mettons un point d’honneur à vous offrir un accompagnement sur mesure. Nos formateurs sont là pour répondre à vos questions, vous aider à surmonter les obstacles et maximiser vos chances de réussite. Chez Formatrix, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours de formation.

Nos formations sont accessibles à tous, quel que soit votre niveau. Nous proposons des parcours pour débutants ainsi que des modules avancés pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Avant de commencer, vous pouvez nous contacter pour un diagnostic personnalisé afin de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins.