Formation réinventer les réunions d’équipe

Apprenez à organiser des réunions efficaces, productives et engageantes pour vos équipes. Explorez des techniques pour structurer vos sessions, favoriser la prise de décision et dynamiser la participation. Cette formation vous aide à transformer vos réunions en outils puissants pour le suivi de projet, la communication interne et le travail collaboratif.

formation reunion
niveau formation

Niveau

De Débutant à Avancé

tarif formation

Tarif

A partir de 2400 € - Financement possible

objectif formation

Objectif

Améliorer l’efficacité de vos réunions grâce à l’intelligence collective

duree formation

Durée

A partir de 12 H - Formation pour des groupes entre 4 et 12 personnes.

pre requis

Pré-requis

Aucun

Objectif pédagogique

  • Identifier les lacunes des formats de réunion traditionnels et explorer des alternatives innovantes.
  • Appliquer des techniques de facilitation pour engager tous les participants.
  • Concevoir des réunions d’équipe qui favorisent la collaboration, l’innovation et l’efficacité.
  • Utiliser des outils et des technologies pour renforcer l’interaction et la productivité des réunions.
  • Mesurer l’efficacité des réunions et ajuster les pratiques en conséquence.

Modalité pédagogique 

  • Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
  • Méthodes d’animation participatives essentiellement basées sur la pratique
  • Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
  • Travaux pratiques adaptés à votre activité

Programme pédagogique

Module 1 : Diagnostiquer les Défis des Réunions Actuelles

  • Comprendre les problèmes communs des réunions d’équipe.
  • Identifier les besoins spécifiques de votre équipe.
  • Évaluer l’efficacité des réunions actuelles.
  • Évaluer la nécessité des réunions et explorer les alternatives.

 

Module 2 : Principes de Réunions collaboratives et efficaces  

  • Fixer des objectifs précis et clarifier les attentes de chaque réunion.
  • Planifier l’agenda avec une intention stratégique.
  • Poser et maintenir un cadre de communication propice aux échanges ouverts et constructifs.
  • Créer de la cohésion en équipe en favorisant une communication transparente et respectueuse.

 

Module 3 : Techniques de Facilitation Interactives

  • Apprendre à faciliter les réunions de manière interactive et engageante.
  • Intégrer des méthodes qui stimulent la créativité et maximisent la participation active de tous les membres de l’équipe. Intégrer des pauses actives et des techniques de brainstorming.
  • Utiliser des méthodes pour gérer les divergences d’opinions.

 

Module 4 : Créer l’Engagement du collectif

  • Établir des rôles et des responsabilités clairs pour encourager la co-responsabilité dans la réussite des réunions.
  • Favoriser un sentiment de propriété et d’engagement envers les résultats des réunions.
  • Découvrir les techniques pour prendre des décisions de manière collective et engageante.
  • Sortir avec un plan d’action précis et validé par tous grâce à des processus décisionnels inclusifs.

 

Module 5 : Technologies et Outils pour des Réunions Productives

  • Sélectionner et utiliser des outils digitaux pour améliorer la collaboration.
  • Exploiter les plateformes de gestion de projet pour le suivi des actions.
  • Optimiser la communication pré et post-réunion.

 

Module 6 : Évaluation et Amélioration Continue des Réunions

  • Mettre en place des mécanismes de feedback pour les réunions.
  • Analyser les données pour mesurer l’efficacité des réunions.
  • Ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats obtenus.
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Comment évaluer ses droits avec Formatrix ?

Il suffit de renseigner  le formulaire prévu à cet effet. Vous recevrez dans les 48 heures un appel de la part de notre conseillère qui vous donnera toutes les informations sur le fonctionnement du parcours de formation. Cela sera aussi l’occasion d’évaluer vos droits à l’information. A l’issue de cet échange , nous nous chargeons de monter votre dossier de financement. A réception, il vous suffira de signer la convention de formation et on s’occupe du reste. 

Absolument, il n’y a aucun frais pour devenir membre du Pôle Formation Formatrix. Une fois accepté, vous bénéficierez du portage QUALIOPI CPF, incluant la mise à disposition et l’accompagnement personnalisé d’une conseillère formation. Nous prélevons une commission sur les projets que nous réalisons ensemble, ce qui vous permet, dès notre collaboration, de profiter de tous les avantages d’un Organisme de formation, sans les tracas.

Selon votre projet professionnel et vos aspirations personnelles , nous vous invitons à consulter notre catalogue de formation . Si vous avez envie de faire le point sur votre projet professionnel, nos conseillers sont à votre disposition. 

Selon les OPCO les règles de financement sont différentes , c’est pourquoi nous vous encourageons à faire le point avec nos conseilleurs pour mieux connaître  sur vos possibilités de financement via votre OPCO. 

Chez Formatrix, nous croyons à la flexibilité et à l’adaptabilité pour répondre à vos besoins. Vous avez donc le choix entre des formations en présentiel et en distanciel.

  • Formation en distanciel : Idéale pour ceux qui souhaitent apprendre à leur propre rythme, où qu’ils se trouvent. Vous avez accès à des modules en ligne, des vidéos interactives, et un accompagnement personnalisé de nos formateurs, tout cela depuis le confort de chez vous.

  • Formation en présentiel : Pour ceux qui préfèrent une dynamique de groupe, nos sessions en présentiel sont organisées dans divers centres de formation à travers le pays. Vous bénéficiez d’un environnement d’apprentissage collaboratif, avec des échanges directs et une immersion totale.

Que vous choisissiez le distanciel ou le présentiel, nos formations sont conçues pour être tout aussi enrichissantes et efficaces. Vous pouvez même opter pour un format hybride, combinant les avantages des deux modes.

Chaque parcours de formation est unique et tant les supports que la pédagogie dépendra de votre parcours de formation et du formateur qui aura pour mission de vous faire monter en compétence dans les meilleurs conditions.  Avec votre conseiller , vous déterminez le rythme et la durée de la formation selon vos convenances. Une fois le dossier de financement validé , votre formateur vous transmettra une convocation avec l’ensemble des indications nécessaires pour vous mener vers la réussite. 

Ce parcours de formation est également référencé sur le site Grand EST

La durée de nos formations varie en fonction du programme choisi et de votre rythme d’apprentissage. Certaines peuvent être complétées en quelques semaines, tandis que d’autres, plus approfondies, peuvent prendre plusieurs mois. Vous avez la flexibilité de gérer votre emploi du temps pour que la formation s’intègre harmonieusement à votre quotidien.

Absolument. Nous mettons un point d’honneur à vous offrir un accompagnement sur mesure. Nos formateurs sont là pour répondre à vos questions, vous aider à surmonter les obstacles et maximiser vos chances de réussite. Chez Formatrix, vous n’êtes jamais seul dans votre parcours de formation.

Nos formations sont accessibles à tous, quel que soit votre niveau. Nous proposons des parcours pour débutants ainsi que des modules avancés pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Avant de commencer, vous pouvez nous contacter pour un diagnostic personnalisé afin de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins.