pedagogie@formatrix.fr
Formatrix, organisme de formation professionnelle
Bureautique

outils collaboratifs

Mise à jour du programme : 4 novembre 2026

Apprenez à utiliser des outils tels que Slack, Trello et Microsoft Teams pour améliorer la collaboration d’équipe, la gestion de projet et la communication professionnelle. Découvrez comment fluidifier le travail en équipe, organiser les tâches et optimiser les échanges, que vous soyez en télétravail ou au bureau.

S'inscrire à cette formationSphère Bureautique
Formatrice en chemise blanche, stylo en main, qui explique d'un geste ouvert

Niveau

De Débutant à Avancé

Tarif

A partir de 900 €

Durée

A partir de 8 H de formation

Durée indicative, ajustée après le test de positionnement.

Objectif

Améliorer la communication au sein de votre structure

Pré-requis

Vouloir optimiser la communication au sein de sa structure

Public cible

  • Toute personne qui veut améliorer la communication et la collaboration au sein de sa structure, en télétravail comme au bureau.

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender la nature de la société collaborative contemporaine.
  • Développer une compréhension complète des divers outils collaboratifs et de leurs domaines d’application.
  • Acquérir une maîtrise approfondie du fonctionnement des outils collaboratifs.
  • Améliorer la productivité en renforçant l’efficacité de la collaboration.
  • Implémenter des outils partagés et établir une surveillance collective parmi les collaborateurs pour accroître l’efficacité.
  • À la fin de cette formation, vous aurez acquis les compétences nécessaires pour comprendre et utiliser efficacement les outils collaboratifs.

Programme pédagogique

Module 1 : Introduction aux outils collaboratifs – Améliorer la productivité en équipe

  • Comprendre les enjeux des outils collaboratifs dans le contexte du travail à distance et en présentiel.
  • Identifier les principaux outils du marché (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello) et leurs cas d’usage.
  • Découvrir les bénéfices d’une collaboration centralisée pour une meilleure gestion des projets et des équipes.

Module 2 : Gestion de projets avec des outils collaboratifs – Optimiser l’organisation et la communication

  • Maîtriser la création, l’attribution et le suivi des tâches avec des outils comme Trello ou Asana.
  • Apprendre à structurer un projet en équipes et en phases pour garantir une coordination fluide.
  • Utiliser des tableaux de bord et des vues calendaires pour assurer le suivi des échéances et priorités.

Module 3 : Collaboration en temps réel – Créer et partager du contenu efficacement

  • Co-créer des documents, feuilles de calcul et présentations en temps réel avec Google Docs et Microsoft Office en ligne.
  • Apprendre à gérer les autorisations et les partages pour une collaboration sécurisée et fluide.
  • Optimiser les révisions et le suivi des modifications pour faciliter l’approbation des projets en équipe.

Module 4 : Communication centralisée – Faciliter les échanges d’informations dans l’équipe

  • Utiliser des outils de messagerie instantanée comme Slack et Microsoft Teams pour centraliser les discussions.
  • Mettre en place des canaux de communication dédiés pour les projets, équipes ou thématiques spécifiques.
  • Apprendre à organiser et archiver les conversations pour une récupération facile des informations.

Module 5 : Gestion des fichiers et des ressources – Améliorer l’accès et le partage de données

  • Stocker et organiser les fichiers sur des plateformes cloud comme Google Drive ou OneDrive.
  • Apprendre à collaborer sur des fichiers partagés, avec des versions contrôlées et un accès multi-utilisateurs.
  • Intégrer des outils de gestion des ressources pour garantir la sécurité des données et la confidentialité.

Module 6 : Automatisation et optimisation des workflows collaboratifs – Gagner en efficacité

  • Découvrir les outils d’automatisation des tâches répétitives (Zapier, Power Automate) pour améliorer la productivité.
  • Créer des workflows collaboratifs qui réduisent les frictions et les délais dans le traitement des tâches.
  • Analyser et ajuster les processus collaboratifs pour assurer une amélioration continue des performances en équipe.

Résultats attendus

  • En vous formant aux outils collaboratifs vous passerez la certification ICDL – Outils collaboratifs (code RS, certificateur et validité indiqués dans le bloc « Certification » ci-dessous). Cela valide la capacité d’individus à centraliser, collaborer, et optimiser les tâches collaboratives
  • et les processus métiers.Test en ligne automatisé s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques, permettant l’évaluation des
  • compétences et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance
  • obligatoire, sans support, etc.)
  • Formatrix vous accompagne tout au long de la procédure et vous propose une date à votre convenance pour passer la certification visée.
  • Cette certification améliore votre employabilité et atteste des compétences acquises sur notre parcours de Formation.
  • Afin de valider la certification ICDL , vous avez besoin d’atteindre un taux de bonne réponse de 75 %/.
Formateur souriant en sweat bleu, ordinateur sous le bras, pouce levé

Un expert de son domaine vous accompagne

Chaque programme est animé par un expert de son domaine et adapté à votre niveau. Notre équipe pédagogique vous rappelle pour cadrer votre besoin, valider le niveau adapté et construire le déroulé de votre formation.

Être rappelé par un conseiller

Informations réglementaires

Modalités d'évaluation

  • Avant la formation : test de positionnement pour évaluer votre niveau de départ et adapter le contenu à vos objectifs.
  • Pendant la formation : évaluations formatives (exercices, quiz, mises en situation) qui mesurent votre progression.
  • En fin de parcours : évaluation des acquis au regard des objectifs pédagogiques de la formation.
  • Le dernier jour : questionnaire de satisfaction à chaud ; un questionnaire d'évaluation à froid vous est envoyé dans les mois qui suivent.
  • Remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de fin de formation qui précise les acquis.
  • Épreuve de certification RS7527 (ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne), selon les règles du certificateur : déroulé détaillé ci-dessous. L'obtention de la certification dépend de votre résultat à l'épreuve.

Accessibilité handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Signalez-nous tout besoin le plus tôt possible, idéalement avant l'inscription : aucun justificatif médical n'est demandé.

Le référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles : rythme, supports, outils, lieu, durée des épreuves. Pour une épreuve de certification, les aménagements dépendent des règles de l'organisme certificateur : nous faisons la demande avec vous.

Si une adaptation n'est pas possible chez nous, nous vous orientons vers des acteurs spécialisés, comme l'Agefiph ou Cap emploi. Les informations que vous nous confiez restent confidentielles.

Référent handicap : Ludovic Albisser — pedagogie@formatrix.fr

Délais d'accès

Nous répondons à votre demande sous 72 heures ouvrées. La formation peut démarrer 15 jours ouvrés après l'accord du financeur. Pour un financement CPF, un délai minimum de 11 jours ouvrés s'applique entre la validation de la commande sur Mon Compte Formation et l'entrée en formation.

Dernière mise à jour du programme

Dernière mise à jour du programme le 4 novembre 2026

Certification

Intitulé exact
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
N° d'enregistrement au Répertoire spécifique
RS7527
Certificateur
EURO APTITUDES (nom commercial : ICDL France)
Date d'enregistrement
27/02/2026
Validité jusqu'au
27/02/2029
Ce que valide la certification
Valide la capacité d'individus à centraliser, collaborer, et optimiser les tâches collaboratives et les processus métiers.

Comment se déroule la certification ?

Test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine. Épreuve de 36 questions en 35 minutes, sous forme de mises en situation professionnelles contextualisées. Seuil de réussite : 75 % (27/36 bonnes réponses). En dessous du seuil, le candidat reçoit un rapport de diagnostic détaillant les compétences acquises et à consolider, sans obtenir la certification.

Vos questions sur nos formations

Comment évaluer ses droits avec Formatrix ?

Il suffit de renseigner le formulaire prévu à cet effet. Vous recevrez sous 72 heures ouvrées un appel de la part de notre conseillère qui vous donnera toutes les informations sur le fonctionnement du parcours de formation. Cela sera aussi l'occasion d'évaluer vos droits à la formation. À l'issue de cet échange, nous nous chargeons de monter votre dossier de financement. À réception, il vous suffira de signer la convention de formation et on s'occupe du reste.

Comment choisir mon parcours formation avec Formatrix ?

Selon votre projet professionnel et vos aspirations personnelles, nous vous invitons à consulter notre catalogue de formation. Si vous avez envie de faire le point sur votre projet professionnel, nos conseillers sont à votre disposition.

Comment fonctionne le financement de ma formation ?

Selon les OPCO, les règles de financement sont différentes, c'est pourquoi nous vous encourageons à faire le point avec nos conseillers pour mieux connaître vos possibilités de financement via votre OPCO.

Puis-je choisir entre formation en présentiel et distanciel ?

Chez Formatrix, nous croyons à la flexibilité et à l'adaptabilité pour répondre à vos besoins. Vous avez donc le choix entre des formations en présentiel et en distanciel.

Formation en distanciel : idéale pour ceux qui souhaitent apprendre à leur propre rythme, où qu'ils se trouvent. Vous avez accès à des modules en ligne, des vidéos interactives, et un accompagnement personnalisé de nos formateurs, tout cela depuis le confort de chez vous.

Formation en présentiel : pour ceux qui préfèrent une dynamique de groupe, nos sessions en présentiel sont organisées dans divers centres de formation à travers le pays. Vous bénéficiez d'un environnement d'apprentissage collaboratif, avec des échanges directs et une immersion totale.

Que vous choisissiez le distanciel ou le présentiel, nos formations sont conçues pour être tout aussi enrichissantes et efficaces. Vous pouvez même opter pour un format hybride, combinant les avantages des deux modes.

Comment fonctionne mon parcours d'apprentissage ?

Chaque parcours de formation est unique et tant les supports que la pédagogie dépendront de votre parcours de formation et du formateur qui aura pour mission de vous faire monter en compétence dans les meilleures conditions. Avec votre conseiller, vous déterminez le rythme et la durée de la formation selon vos convenances. Une fois le dossier de financement validé, votre formateur vous transmettra une convocation avec l'ensemble des indications nécessaires pour vous mener vers la réussite.

Ce parcours de formation est également référencé sur le site Grand Est.

Combien de temps dure une formation ?

La durée de nos formations varie en fonction du programme choisi et de votre rythme d'apprentissage. Certaines peuvent être complétées en quelques semaines, tandis que d'autres, plus approfondies, peuvent prendre plusieurs mois. Vous avez la flexibilité de gérer votre emploi du temps pour que la formation s'intègre harmonieusement à votre quotidien.

Puis-je bénéficier d'un accompagnement personnalisé ?

Absolument. Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un accompagnement sur mesure. Nos formateurs sont là pour répondre à vos questions, vous aider à surmonter les obstacles et maximiser vos chances de réussite. Chez Formatrix, vous n'êtes jamais seul dans votre parcours de formation.

Ai-je besoin de compétences spécifiques pour suivre vos formations ?

Nos formations sont accessibles à tous, quel que soit votre niveau. Nous proposons des parcours pour débutants ainsi que des modules avancés pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances. Avant de commencer, vous pouvez nous contacter pour un diagnostic personnalisé afin de choisir la formation la mieux adaptée à vos besoins.

Les formations qui pourraient également vous intéresser

Mains sur un ordinateur portable affichant un tableau de bord de campagne publicitaireBureautique

SEA – Référencement Payant

  • dès 14 h
Voir le programme
Écran d'ordinateur, ordinateur portable, tablette et smartphone affichant des modèles de sites webBureautique

Création de site Internet

  • dès 21 h
  • Certifiante, éligible CPF
Voir le programme
Ordinateur portable affichant un schéma des composantes du référencement SEOBureautique

Maîtrisez l’Art du Référencement naturel SEO

  • dès 21 h
Voir le programme
Mains sur un ordinateur portable entourées d'icônes de réseaux sociaux et de notificationsBureautique

Élaborer une stratégie de community management

  • dès 21 h
Voir le programme
Blog pédagogique

Articles pour aller plus loin

Tous les articles du blog pédagogique